Obchodní podmínky

Terms and Conditions General Terms and Conditions for the Conference Organized by the Czech Council of Shopping Centres (Asociace nákupních center ČR z.s.)

I. Introductory Provisions

1. The Czech Council of Shopping Centres (Asociace nákupních center ČR z.s.), with its registered office at nám. Republiky 1079/1a, 110 00 Prague, Company ID (IČO): 096 07 439, VAT ID (DIČ): CZ09607439, registered in the Register of Associations maintained by the Municipal Court in Prague under file number L 73968 (hereinafter referred to as the "Association"), hereby issues these General Terms and Conditions for the professional conference of the Czech Council of Shopping Centres (hereinafter referred to as the "Terms and Conditions").
2. These Terms and Conditions govern the sale of tickets and the conditions of participation for the 5th Czech and Slovak Conference of the Czech Council of Shopping Centres, to be held on October 1st, 2026, at the National House of Vinohrady (Národní dům na Vinohradech) in Prague (hereinafter referred to as the 'Conference').
3. The Conference is designed and targeted at professionals operating in the shopping centre and retail park industry, providers of key services, and tenants. Given the nature of this event, any applicant wishing to participate in the Conference and any actual participant (hereinafter referred to as the "Participant") is considered a professional and an entrepreneur, and is therefore not deemed a consumer within the meaning of Section 419 of Act No. 89/2012 Coll., the Civil Code (hereinafter referred to as the "Civil Code").

II. Ticket Sales (Conclusion of Contract)

1. The sale of tickets for the Association's Conference is conducted primarily via the website www.anccr.cz. The information provided on this website does not constitute a proposal to conclude a contract for participation in the Conference (the provisions of Section 1732 of the Civil Code shall not apply); this information constitutes merely an invitation to submit offers (orders) to conclude a contract for participation in the Conference.
2. The Participant submits a ticket order through the Association's internet interface available at https://tickets.anccr.cz/. In order to properly order tickets, it is necessary to enter and submit all required data and information necessary to complete the ticket reservation. Each ticket is bound to a specific natural person (by name), whom it authorizes to participate.
3. By ordering tickets, the Participant expresses consent to these Terms and Conditions and other conditions listed on the website www.anccr.cz. Pursuant to Section 1751, Paragraph 1 of the Civil Code, these Terms and Conditions form an integral part of the contract for participation in the Conference.
4. The contract for participation in the Conference is concluded at the moment the Participant receives an order confirmation sent by the Association to the email address provided by the Participant.

III. Ticket Price and Payment

1. The price of one ticket for a member of the Association is CZK 4,500 excl. VAT; the price of one ticket for a non-member of the Association is CZK 7,900 excl. VAT.
2. The ticket price must be paid to the account specified in the registration form or in the email confirmation. The details specified in the payment instructions (generally the order or invoice number) must be used as the variable symbol (payment reference). The date of payment is the day the amount is credited to the Association's account.
3. Without the payment of the price, the Association is not obliged to allow the Participant (or their representative) to attend the Conference.
4. The registration (administrative) fee constitutes 20% of the price; the Participant is entitled to a refund of this fee only in cases explicitly stipulated by these Terms and Conditions.

IV. Participation in the Conference

1. Only Participants or their representatives in whose name the ticket was purchased (or in whose name the ticket was changed pursuant to Section VI, Paragraph 1 of the Terms and Conditions) are entitled to participate in the Conference.
2. Participation in the Conference includes the opportunity to attend the scheduled program of the Conference and to enjoy other benefits arranged and made available to the Participants (refreshments, etc.) by the Association. The Participant is obliged to respect the instructions of the Association and persons authorized by it.
3. The Participant is not entitled to set up a promotional stand at the Conference, i.e., to display their marketing materials (leaflets, catalogues, etc.) or any promotional materials of third parties, nor may they place them in areas accessible to other Participants or distribute such marketing materials in person within the Conference (this does not restrict the standard exchange of business contacts, e.g., business cards). Promotion of a company, products, or services at the Conference is only permitted on the basis of a separate contract concluded in advance with the Association and under the conditions specified therein.
4. The Association reserves the right to deny entry to a Participant or their representative who (i) disrupts the orderly course of the Conference by their behavior, (ii) is inappropriately dressed or under the influence of intoxicating substances, or (iii) fails to comply with the advertising ban specified in Section IV, Paragraph 3 of the Terms and Conditions. In such cases, the Participant is not entitled to a refund of any part of the ticket price.
5. The Association is not liable for injury to health or damage to the property of Participants. In particular, it bears no liability for the theft or damage of objects belonging to Participants located on the Conference premises.
6. The Participant is liable for any damage they cause to the property of the Association or to the property of the owner of the National House of Vinohrady premises. The Participant undertakes to pay for such caused damages once they are quantified.

V. Complaints

1. If the Participant is dissatisfied with the quality of the Conference or related services, they are entitled to inform the Association in writing or at the email address recepce@anccr.cz.
2. The Participant is obliged to submit any complaint regarding the quality of the Conference or the provided services no later than two (2) days after the conclusion of the Conference.

VI. Changes, Cancellation, and Termination of the Conference

1. The Participant is entitled to change the person authorized to participate in the Conference (the name on the ticket) up to two times free of charge. Each subsequent change is subject to a fee of CZK 500 excl. VAT.
2. The Participant is entitled to cancel the ticket (withdraw from the contract). In such a case, the paid ticket price is non-refundable.
3. The Association reserves the right to change the Conference program. Any change may be announced before the Conference or during its course.
4. The Association reserves the right to change the venue or date of the Conference. In the event of a change to the date or venue of the Conference, the Participant has the right to withdraw from the contract within five (5) days of the announcement of such change; in such a case, they are entitled to a full refund of the ticket price.
5. The Association reserves the right to cancel the Conference without giving any reason. In such a case, the contract is terminated and the Participant is entitled to a full refund of the ticket price (including the registration fee). The Participant is not entitled to compensation for damages resulting from the non-holding of the Conference.
6. In the event that the Association, due to circumstances beyond its control (force majeure), cannot commence the Conference and ensure it takes place, it shall notify the Participant of the cancellation of the Conference. In such a case, the contract is terminated and the Participant is entitled to a refund of the paid ticket price (excluding the 20% administrative fee). The Participant is not entitled to compensation for damages resulting from the non-holding of the Conference.
7. The Association shall notify the Participant of all changes prior to the Conference via the email address provided by the Participant when ordering tickets. The Participant explicitly agrees to this form of communication.

VII. Personal Data

1. In connection with the Conference, the Association, as the data controller, processes the personal data of the Participants and their representatives. Information on personal data processing is provided in a separate document available on the website alongside these Terms and Conditions.
2. Participants (and their representatives) acknowledge that visual or audiovisual recordings capturing their likeness and expressions may be taken during the Conference. By entering the Conference, Participants (and their representatives) grant permission within the meaning of Section 84 of the Civil Code for their likeness to be captured and disseminated for the purpose of promoting the Conference or the Association.

VIII. Final Provisions

1. Within the meaning of Section 1752 of the Civil Code, the Association reserves the right to unilaterally amend these Terms and Conditions at any time, in particular, to amend the conditions for participation in the Conference under Section IV or the ticket price under Section III.
2. If any provision of the Terms and Conditions is or becomes invalid or ineffective, a provision whose meaning comes closest to the invalid provision shall replace the invalid provision. The invalidity or ineffectiveness of one provision shall not affect the validity of the remaining provisions.
3. In the event of an international element, Czech law is agreed upon as the governing law for disputes arising in connection with the Terms and Conditions and the contractual relationships concluded on the basis thereof. The court of competent jurisdiction for resolving any disputes shall be the general court of the Association.
4. The termination of this contract shall not affect the validity of any provision of this contract which is explicitly or by its implications intended to apply during or after the termination of this contract.

The Terms and Conditions were published and come into effect on July 1, 2026.

---

Obchodní podmínky Všeobecné obchodní podmínky pro konferenci pořádanou Asociací nákupních center ČR z.s.

I. Úvodní ustanovení

1. Asociace nákupních center ČR z.s., se sídlem nám. Republiky 1079/1a, 110 00 Praha, IČO: 096 07 439, DIČ: CZ09607439, zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. L 73968 (dále také jako „Asociace“), vydává tyto Všeobecné obchodní podmínky pro odbornou konferenci Asociace nákupních center ČR (dále jako „Obchodní podmínky“).
2. Obchodní podmínky upravují zejména prodej vstupenek na konferenci 5. česká a slovenská konference Asociace nákupních center ČR, která je plánována na 1. října 2026 v Národním domě na Vinohradech v Praze (dále jen „Konference“) a podmínky účasti na této Konferenci.
3. Konference je určena a cílena pro profesionály podnikající v oboru nákupních center a retail parků, dodavatele klíčových služeb a nájemce. S ohledem na tento charakter akce se zájemce o účast na Konferenci a její účastník (dále jen „Účastník“) považuje za profesionála a podnikatele, není tedy spotřebitelem ve smyslu § 419 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „ObčZ“).

II. Prodej vstupenek (uzavření smlouvy)

1. Prodej vstupenek na Konferenci Asociace se realizuje zejména prostřednictvím webových stránek www.anccr.cz. Informace uvedené na této webové stránce nejsou návrhem na uzavření smlouvy o účasti na Konferenci (ustanovení § 1732 ObčZ se nepoužije); tyto informace představují pouze výzvu k podání nabídek (objednávek) na uzavření smlouvy o účasti na Konferenci.
2. Účastník podává objednávku vstupenky prostřednictvím internetového rozhraní Asociace, dostupného ze stránek: https://tickets.anccr.cz/. Za účelem řádné objednávky vstupenek je nutné uvést a odeslat všechna vyžadovaná data a informace potřebná pro provedení rezervace vstupenek. Každá ze vstupenek je vázána na konkrétní fyzickou osobu (na jméno), kterou k účasti opravňuje.
3. Objednávkou vstupenek vyslovuje Účastník souhlas s těmito Obchodními podmínkami a s dalšími podmínkami uvedenými na webové stránce www.anccr.cz. Tyto Obchodní podmínky tvoří dle § 1751 odst. 1 ObčZ součást obsahu smlouvy o účasti na Konferenci.
4. Smlouva o účasti na Konferenci je uzavřena okamžikem, ve kterém Účastníkovi bude Asociací doručeno na jím uvedený e-mail potvrzení o přijetí objednávky.

III. Cena vstupenky a platba

Cena jedné vstupenky pro člena Asociace činí 4.500 Kč bez DPH, pro nečlena Asociace činí cena jedné vstupenky 7.900 Kč bez DPH.
Cena vstupného musí být uhrazena na účet uvedený v registračním formuláři nebo v e-mailu. Jako variabilní symbol musí být uvedeny údaje specifikované v pokynech k platbě (zpravidla číslo objednávky či faktury). Dnem zaplacení ceny je den připsání částky na účet Asociace.
Bez zaplacení ceny není Asociace povinna umožnit Účastníkovi (nebo jeho zástupci) účast na Konferenci.
Cena je z 20 % tvořena registračním (administrativním) poplatkem, na jehož vrácení má Účastník nárok pouze v případech výslovně stanovených těmito Obchodními podmínkami.

IV. Účast na Konferenci

1. K účasti na Konferenci jsou oprávněni jen Účastníci nebo jejich zástupci, na jejichž jméno byla vstupenka zakoupena (nebo na jejichž jméno byla vstupenka změněna podle čl. VI bodu 1 Obchodních podmínek).
2. Účast na Konferenci zahrnuje možnost účastnit se připraveného programu Konference a využívat další výhody zřízené a zpřístupněné Účastníkům (občerstvení apod.) ze strany Asociace. Účastník je povinen respektovat pokyny Asociace a jí pověřených osob.
3. Účastník není oprávněn na Konferenci zřizovat propagační místo, tzn. vylepovat své marketingové materiály (letáky, katalogy apod.) ani jakékoliv propagační materiály třetích osob, nesmí je umisťovat na místech přístupných ostatním Účastníkům ani není oprávněn rozdávat takové marketingové materiály v rámci Konference osobně (tím není omezeno běžné vyměňování obchodních kontaktů, např. vizitek). Propagace společnosti, výrobků či služeb na Konferenci je možná pouze na základě předem uzavřené samostatné smlouvy s Asociací a za podmínek v ní stanovených.
4. Asociace si vyhrazuje právo znemožnit účast Účastníkovi nebo jeho zástupci, který (i) svým chováním narušuje řádný chod Konference, (ii) je nevhodně oblečen nebo je pod vlivem omamných látek nebo (iii) nedodržuje zákaz propagace uvedený v čl. IV bodě 3 Obchodních podmínek. V takových případech nemá Účastník nárok na vrácení žádné části ceny vstupenky.
5. Asociace neodpovídá za škody na zdraví nebo majetku Účastníků. Zejména nenese odpovědnost za odcizení nebo poškození věcí Účastníků nacházejících se v prostorách konání Konference.
6. Účastník zodpovídá za veškeré škody, které způsobí na majetku Asociace nebo na majetku vlastníka prostor Národního domu na Vinohradech. Účastník se zavazuje, že takto způsobené škody po jejich vyčíslení uhradí.

V. Reklamace

1. Pokud je Účastník nespokojen s kvalitou Konference nebo souvisejících služeb, je oprávněn o této skutečnosti informovat Asociaci písemně nebo na e-mailové adrese recepce@anccr.cz.
2. Reklamaci kvality Konference nebo poskytovaných služeb je Účastník povinen učinit nejpozději do dvou (2) dnů od ukončení Konference.

VI. Změny, storno a zrušení Konference

1. Účastník je oprávněn maximálně jednou bezplatně změnit osobu oprávněnou k účasti na Konferenci (jméno na vstupence). Každá další změna je zpoplatněna částkou 500 Kč bez DPH.
2. Účastník je oprávněn stornovat vstupenku (odstoupit od smlouvy). V takovém případě se zaplacená cena vstupenky nevrací.
3. Asociace si vyhrazuje právo na změnu programu Konference. Změna může být oznámena před konáním Konference nebo i v jejím průběhu.
4. Asociace si vyhrazuje právo na změnu místa konání nebo termínu Konference. V případě změny termínu nebo místa konání Konference má Účastník právo od smlouvy odstoupit, a to do pěti (5) dnů od oznámení této změny; v takovém případě má nárok na vrácení plné ceny vstupenky.
5. Asociace si vyhrazuje právo Konferenci zrušit bez udání důvodu. V takovém případě smlouva zaniká a Účastník má nárok na vrácení ceny vstupenky v plné výši (včetně registračního poplatku). Účastník nemá nárok na náhradu škody vzniklé z důvodu nekonání Konference.
6. V případě, že Asociace v důsledku jí nezaviněných okolností nemůže Konferenci zahájit a zajistit její konání, uvědomí Účastníka o zrušení Konference. V takovém případě smlouva zaniká a Účastník má nárok na vrácení zaplacené ceny vstupenky (vyjma administrativního poplatku ve výši 20 %). Účastník nemá nárok na náhradu škody vzniklé z důvodu nekonání Konference.
7. Asociace oznamuje Účastníkovi veškeré změny před konáním Konference na e-mail uvedený samotným Účastníkem při objednávce vstupenek. Účastník výslovně souhlasí s touto formou komunikace.

VII. Osobní údaje

1. Asociace v souvislosti s Konferencí zpracovává jako správce osobní údaje Účastníků a jejich zástupců. Informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v samostatném dokumentu, který je dostupný na internetových stránkách spolu s těmito Obchodními podmínkami.
2. Účastníci (a jejich zástupci) berou na vědomí, že v průběhu konání Konference mohou být pořizovány obrazové nebo audiovizuální záběry zachycující jejich podobiznu a projevy. Účastníci (a jejich zástupci) vstupem na Konferenci dávají svolení ve smyslu § 84 ObčZ s pořizováním jejich podobizny a s jejím šířením za účelem propagace Konference či Asociace.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Asociace si ve smyslu § 1752 ObčZ vyhrazuje právo kdykoliv jednostranně změnit tyto Obchodní podmínky, zejména změnit podmínky pro účast na Konferenci podle čl. IV nebo cenu vstupenky podle čl. III.
2. Je-li některé ustanovení Obchodních podmínek neplatné nebo neúčinné, nebo se takovým stane, namísto neplatných ustanovení nastoupí ustanovení, jehož smysl se neplatnému ustanovení co nejvíce přibližuje. Neplatností nebo neúčinností jednoho ustanovení není dotčena platnost ostatních ustanovení.
3. Pro případ mezinárodního prvku se jako právo rozhodné pro spory vzniklé v souvislosti s Obchodními podmínkami a smluvních vztahů na základě nich uzavřených sjednává právo české. Pro rozhodování případných sporů je příslušný obecný soud Asociace.
4. Ukončením této smlouvy není dotčena platnost kteréhokoliv ustanovení této smlouvy, jež má výslovně či ve svých následcích působit při nebo po ukončení této smlouvy.

Obchodní podmínky byly zveřejněny a nabývají účinnosti dne 1. července 2026.